সোসাইটি কিপারের ১০০টি ফিচার
কমিটির মিটিংয়ে আলোচনার জন্য ১০টি ভাগে সাজানো। PDF নামিয়ে প্রিন্ট করে নিন।
১. বিল ও চার্জ
সোসাইটি কিপারে প্রতি মাসের বিল নিজে নিজে তৈরি হয়।
-
১
মাসিক অটো বিল
নির্দিষ্ট তারিখে সব বাড়ি, ফ্ল্যাট বা সদস্যের বিল নিজে তৈরি হয়।
-
২
নিজের মতো চার্জের খাত
সার্ভিস চার্জ, পাহারা, ময়লা, পানি — যত খাত দরকার বানান।
-
৩
আলাদা আলাদা হার
বাড়ি, ফ্ল্যাট বা সদস্য অনুযায়ী আলাদা টাকা ঠিক করা যায়।
-
৪
ডাবল বিল হয় না
একই মাসে একই বিল দ্বিতীয়বার তৈরি হয় না।
-
৫
এককালীন চার্জ
ঈদ বা বিশেষ আয়োজনের চাঁদা নির্দিষ্ট এলাকায় একবারে।
-
৬
নিয়মভিত্তিক লেট ফি
দেরিতে দিলে আগে ঠিক করা নিয়মে লেট ফি যোগ হয়।
-
৭
অনুমোদনসহ ছাড়/মওকুফ
দ্বিতীয় একজনের অনুমোদন ছাড়া কোনো ছাড় কার্যকর হয় না।
-
৮
বিল সমন্বয়
ভুল বিল ঠিক করা যায়, কে কেন করল তার রেকর্ড থাকে।
-
৯
বিল-রান বাতিল
ভুল করে চালানো মাসিক বিল পুরোটা একসাথে বাতিল করা যায়।
-
১০
অগ্রিম জমা
আগাম দেওয়া টাকা জমা থাকে, পরের বিলে নিজে সমন্বয় হয়।
২. টাকা আদায়
অফিসে বা মাঠে — যেখানেই টাকা নিন, হিসাব এক জায়গায়।
-
১১
ছয় মাধ্যমে পেমেন্ট
ক্যাশ, বিকাশ, নগদ, রকেট, ব্যাংক ও কার্ড।
-
১২
লেনদেন নম্বর সংরক্ষণ
বিকাশ বা ব্যাংকের ট্রানজ্যাকশন নম্বর পেমেন্টের সাথে থাকে।
-
১৩
কোন বিলে কত গেল
প্রতিটি পেমেন্ট কোন কোন বিলে বসল, আলাদা করে দেখা যায়।
-
১৪
এক পেজে টাকা গ্রহণ
বাড়ি বা ফ্ল্যাট খুঁজে বকেয়া দেখে সেখানেই এন্ট্রি।
-
১৫
কালেক্টর রোল
মাঠের কালেক্টরের জন্য আলাদা, সীমিত অ্যাক্সেস।
-
১৬
কালেক্টরের নামে রেকর্ড
কে কোন টাকা তুলেছেন, প্রতিটি এন্ট্রিতে লেখা থাকে।
-
১৭
হ্যান্ডহেল্ড POS-এ চলে
প্রিন্টারসহ অ্যান্ড্রয়েড POS ডিভাইসের ব্রাউজারে সোসাইটি কিপার চলে।
-
১৮
অনুমোদনে বাতিল
পেমেন্ট বাতিলে অনুমোদন লাগে, কালেক্টর নিজে বাতিল করতে পারেন না।
-
১৯
বাতিলের কারণ সংরক্ষিত
বাতিল হলেও কারণ, সময় আর কে করলেন — সব থেকে যায়।
-
২০
প্রতি পেমেন্টে SMS
টাকা জমা হওয়ামাত্র বাসিন্দার মোবাইলে SMS যায়।
৩. রসিদ ও SMS
প্রতিটি টাকার প্রমাণ — কাগজে, মোবাইলে আর অনলাইনে।
-
২১
স্বয়ংক্রিয় রসিদ নম্বর
প্রতিটি রসিদের আলাদা ক্রমিক নম্বর, হাতে লিখতে হয় না।
-
২২
রসিদে QR কোড
প্রতিটি রসিদে যাচাইয়ের QR কোড।
-
২৩
অনলাইনে রসিদ যাচাই
QR স্ক্যান করে যে কেউ দেখতে পারেন রসিদটি আসল কিনা।
-
২৪
A5 মাপের রসিদ
অফিসের সাধারণ প্রিন্টারে ছাপার জন্য।
-
২৫
৮০ মিমি থার্মাল রসিদ
POS ও থার্মাল প্রিন্টারের মাপে রসিদ।
-
২৬
আবার প্রিন্ট
একই রসিদ পরে আবার ছাপা যায়, নম্বর বদলায় না।
-
২৭
মাসিক রিমাইন্ডার SMS
বকেয়া থাকা সদস্যদের মাসে একবার মনে করিয়ে দেওয়া।
-
২৮
SMS সেটিংস
কোন SMS যাবে, সমিতি নিজে ঠিক করে।
-
২৯
SMS লগ
কোন নম্বরে কবে কোন SMS গেছে, সব রেকর্ড।
-
৩০
সদস্য অ্যাপে রসিদ
সদস্য নিজের মোবাইলে সব রসিদ দেখতে পান।
৪. বকেয়া ও আদায় রিপোর্ট
কে দেননি, কতদিন দেননি — সোসাইটি কিপার এক ক্লিকে দেখায়।
-
৩১
বকেয়া তালিকা
বাড়ি/ফ্ল্যাট ধরে কার কত বাকি।
-
৩২
বকেয়া এজিং
০–৩০, ৩১–৬০, ৬১–৯০ ও ৯০+ দিনের ভাগে বকেয়া।
-
৩৩
দৈনিক আদায় রিপোর্ট
দিনের সব আদায় এক তালিকায়।
-
৩৪
কালেক্টর অনুযায়ী
কোন কালেক্টর আজ কত তুলেছেন।
-
৩৫
রোড অনুযায়ী
কোন রোড বা এলাকা থেকে কত এসেছে।
-
৩৬
মাধ্যম অনুযায়ী
ক্যাশ, বিকাশ, ব্যাংক — কোন মাধ্যমে কত।
-
৩৭
এক্সেল এক্সপোর্ট
রিপোর্ট এক্সেলে নামিয়ে নিজের মতো কাজ।
-
৩৮
ড্যাশবোর্ড
আদায়, বকেয়া আর আদায়ের হার এক স্ক্রিনে।
-
৩৯
আদায়ের চার্ট
মাসে মাসে আদায় আর মাধ্যমের ভাগ চার্টে।
-
৪০
মাসিক খরচ বিশ্লেষণ
কোন খাতে মাসে কত খরচ হলো।
৫. হিসাব ও ভাউচার
পূর্ণ ডাবল-এন্ট্রি হিসাব — অডিটের উপযোগী।
-
৪১
ডাবল-এন্ট্রি হিসাব
প্রতিটি লেনদেনের ডেবিট-ক্রেডিট মিলে থাকে।
-
৪২
আদায় নিজে হিসাবে
টাকা নিলেই ক্যাশ/ব্যাংক আর সদস্যের হিসাবে পোস্ট হয়।
-
৪৩
বিল নিজে আয়ে
মাসিক বিল নিজে আয় আর সদস্যের পাওনায় যোগ হয়।
-
৪৪
রিসিট ভাউচার
অন্যান্য আয়ের জন্য।
-
৪৫
পেমেন্ট ভাউচার
খরচের জন্য।
-
৪৬
জার্নাল ভাউচার
সমন্বয় ও বিশেষ এন্ট্রির জন্য।
-
৪৭
কন্ট্রা ভাউচার
ক্যাশ থেকে ব্যাংকে বা ব্যাংক থেকে ক্যাশে।
-
৪৮
সাপ্লায়ার ও তাদের বিল
সাপ্লায়ারের তালিকা, বিল আর পরিশোধ।
-
৪৯
মেকার-চেকার অনুমোদন
একজন ভাউচার লেখেন, আরেকজন অনুমোদন দেন।
-
৫০
ভাউচার নম্বর ও প্রিন্ট
স্বয়ংক্রিয় নম্বর, সই করার জায়গাসহ প্রিন্ট।
৬. আর্থিক রিপোর্ট
বার্ষিক সাধারণ সভা আর অডিটের সব রিপোর্ট তৈরি।
-
৫১
ট্রায়াল ব্যালান্স
সব খাতের ডেবিট-ক্রেডিট মিলিয়ে দেখা।
-
৫২
লেজার
যেকোনো খাতের সব লেনদেন তারিখ ধরে।
-
৫৩
ক্যাশ বুক
নগদ টাকার আসা-যাওয়া।
-
৫৪
ব্যাংক বুক
ব্যাংক হিসাবের আসা-যাওয়া।
-
৫৫
ডে বুক
একদিনের সব লেনদেন।
-
৫৬
প্রাপ্তি ও পরিশোধ হিসাব
কোথা থেকে টাকা এল, কোথায় গেল।
-
৫৭
আয়-ব্যয় হিসাব
বছরে উদ্বৃত্ত না ঘাটতি।
-
৫৮
ব্যালান্স শিট
সমিতির সম্পদ, দায় ও তহবিল।
-
৫৯
সদস্যের পাওনা
সদস্যদের কাছে মোট কত পাওনা।
-
৬০
সাপ্লায়ারের পাওনা
সাপ্লায়ারদের কত দিতে বাকি।
৭. রেজিস্টার ও সেটআপ
খাতা থেকে সোসাইটি কিপারে আসা সহজ।
-
৬১
এলাকা ও রোড
রোড, ব্লক বা জোন অনুযায়ী সাজানো।
-
৬২
বাড়ির তালিকা
প্রতিটি বাড়ির তথ্য।
-
৬৩
ফ্ল্যাট/ইউনিট
বাড়ির ভেতরে ফ্ল্যাট বা দোকান।
-
৬৪
মালিক ও বাসিন্দা
মালিক, ভাড়াটিয়া ও সদস্যের প্রোফাইল।
-
৬৫
ক্লাবের সদস্যপদ
ক্লাব ও সংগঠনের সদস্য তালিকা।
-
৬৬
সদস্য ক্যাটাগরি
সদস্যদের ধরন অনুযায়ী ভাগ।
-
৬৭
এক্সেল থেকে ইমপোর্ট
বাড়ি, ফ্ল্যাট, মালিক-বাসিন্দা একবারে তোলা।
-
৬৮
পুরোনো বকেয়া ইমপোর্ট
আগের খাতার বকেয়া এক্সেল থেকে।
-
৬৯
হিসাবের খাত সাজানো
চার্ট অব অ্যাকাউন্টস নিজের মতো বদলানো যায়।
-
৭০
ওপেনিং ব্যালান্স
শুরুর দিনের ক্যাশ, ব্যাংক ও পাওনা বসানো।
৮. অভিযোগ ব্যবস্থাপনা
লিফট থেকে রাস্তার বাতি — প্রতিটি অভিযোগের হিসাব।
-
৭১
অভিযোগের ক্যাটাগরি
পানি, বিদ্যুৎ, নিরাপত্তা — নিজের মতো ভাগ।
-
৭২
সমাধানের সময়সীমা
কোন ধরনের অভিযোগ কত সময়ে সমাধান হওয়া উচিত।
-
৭৩
স্টাফকে দায়িত্ব
অভিযোগ নির্দিষ্ট কর্মীকে বুঝিয়ে দেওয়া।
-
৭৪
অফিসের ভেতরের নোট
বাসিন্দা দেখেন না এমন নোট।
-
৭৫
ছবি সংযুক্ত
সমস্যার ছবি অভিযোগের সাথে।
-
৭৬
বাসিন্দার সাথে কথোপকথন
অভিযোগের ভেতরেই মেসেজ আদান-প্রদান।
-
৭৭
আবার খোলা
সমাধান না হলে বাসিন্দা অভিযোগ আবার খুলতে পারেন।
-
৭৮
বাসিন্দার রেটিং
সমাধানের পর সেবার মান যাচাই।
-
৭৯
অ্যাপ থেকে অভিযোগ
সদস্য অ্যাপে সরাসরি অভিযোগ দেওয়া।
-
৮০
অভিযোগের অবস্থা দেখা
বাসিন্দা জানেন অভিযোগ কোন পর্যায়ে।
৯. সদস্য অ্যাপ ও ওয়েবসাইট
সোসাইটি কিপারে প্রতিটি সমিতির নিজস্ব অ্যাপ ও ওয়েবসাইট।
-
৮১
মোবাইল OTP লগইন
পাসওয়ার্ড মনে রাখতে হয় না।
-
৮২
নিজের বকেয়া দেখা
কোন মাসের কত বাকি।
-
৮৩
পেমেন্টের ইতিহাস
আগের সব পেমেন্ট এক জায়গায়।
-
৮৪
ফোনে ইনস্টল
অ্যাপের মতো হোম স্ক্রিনে রাখা যায়।
-
৮৫
এক নম্বরে একাধিক সমিতি
একই মোবাইলে একাধিক সমিতির হিসাব।
-
৮৬
নিজস্ব ওয়েবসাইট
প্রতিটি সমিতির আলাদা ওয়েবসাইট।
-
৮৭
নোটিশ বোর্ড
ছবিসহ নোটিশ ওয়েবসাইটে।
-
৮৮
কমিটি ও সেবা
কমিটির তালিকা আর সমিতির সেবাগুলো।
-
৮৯
গ্যালারি ও ডকুমেন্ট
ছবি আর ডাউনলোডযোগ্য কাগজপত্র।
-
৯০
জরুরি নম্বর ও যোগাযোগ
জরুরি নম্বর, যোগাযোগ ফর্ম আর অফিসে মেসেজ ইনবক্স।
১০. নিয়ন্ত্রণ ও ব্যবহার
কে কী দেখবেন, কে কী করবেন — আপনি ঠিক করুন।
-
৯১
রোল ও পারমিশন
প্রতিটি কাজের আলাদা অনুমতি।
-
৯২
তৈরি রোল
অ্যাডমিন, ম্যানেজার, হিসাবরক্ষক, কালেক্টর, কমিটি, অডিটর।
-
৯৩
নিজের রোল বানানো
সমিতির প্রয়োজনে নতুন রোল।
-
৯৪
প্রতিটি সমিতির ডেটা আলাদা
এক সমিতির তথ্য অন্য কেউ দেখতে পারে না।
-
৯৫
বাংলা ও ইংরেজি
সোসাইটি কিপারের সব স্ক্রিন দুই ভাষায়।
-
৯৬
বাংলা সংখ্যা ও টাকা
৳১,২৫,০০০ — চেনা ঢঙে লেখা।
-
৯৭
আমার মেনু
রোজকার কাজগুলো প্রিয় তালিকায় উপরে।
-
৯৮
মেনু সাজানো
মেনুর ভাগ আর ক্রম নিজের মতো।
-
৯৯
মোবাইল ও ট্যাবে চলে
যেকোনো স্ক্রিনে ব্যবহারযোগ্য।
-
১০০
খাতার ঢঙে প্রিন্ট
রুল টানা খাতা ও টি-অ্যাকাউন্ট ঢঙে রিপোর্ট প্রিন্ট।
কোন ফিচার আপনার সমিতির কাজে লাগবে — ডেমোতে দেখে নিন