বর্ষার আগে ভবন ও এলাকার প্রস্তুতি: সমিতির জন্য পূর্ণ চেকলিস্ট

প্রথম ভারী বৃষ্টিতেই বোঝা যায় কোথায় দুর্বলতা ছিল: ছাদে পানি জমে টপ ফ্লোরের দেয়ালে দাগ, বেজমেন্ট পার্কিংয়ে পানি, মিটার রুমে ভেজা মেঝে। এরপর জরুরি মিস্ত্রি ডাকা, বেশি খরচ আর বাসিন্দাদের অভিযোগের স্রোত। বর্ষার আগে ভবন প্রস্তুতি সময়মতো নিলে এর বড় অংশই এড়ানো যায়।

এই চেকলিস্টটি ফ্ল্যাট ভবন ও এলাকা সমিতি দুটোর জন্যই কাজে লাগবে। বর্ষা শুরুর অন্তত চার-ছয় সপ্তাহ আগে কাজ শুরু করার পরিকল্পনা রাখুন।

কখন ও কীভাবে শুরু করবেন

• ১. একটি ছোট দল গঠন করুন। একজন কমিটি সদস্য, ম্যানেজার বা কেয়ারটেকার আর প্রয়োজনে একজন মিস্ত্রি।
• ২. পুরো ভবন বা এলাকা ঘুরে দেখুন। ছাদ থেকে বেজমেন্ট পর্যন্ত, ছবি তুলে সমস্যার তালিকা করুন।
• ৩. অগ্রাধিকার ঠিক করুন। যেগুলো নিরাপত্তা ও পানি ঢোকার সঙ্গে জড়িত, সেগুলো আগে।
• ৪. বাজেট অনুমোদন নিন। ছোট কাজ রক্ষণাবেক্ষণ খাত থেকে, বড় কাজের জন্য কমিটির সিদ্ধান্ত।
• ৫. কাজ শেষে আবার যাচাই করুন। একটি পরীক্ষামূলক পানি ঢেলে দেখুন ড্রেন ঠিকমতো যাচ্ছে কি না।

ছাদ ও দেয়াল

• ছাদের ড্রেন ও পাইপের মুখে পাতা, পলিথিন, ময়লা জমে আছে কি না, পরিষ্কার করুন
• ছাদে ফাটল বা ওয়াটারপ্রুফিং উঠে গেছে কি না দেখুন
• ছাদে রাখা পুরোনো আসবাব, টব বা ভাঙা জিনিস সরিয়ে ফেলুন, যাতে পানি আটকে না থাকে
• বাইরের দেয়ালের ফাটল, জানালার কার্নিশ ও পানির পাইপের জোড়া পরীক্ষা করুন
• ছাদের পানির ট্যাংকের ঢাকনা ঠিকমতো বন্ধ হয় কি না

ড্রেন, পার্কিং ও নিচতলা

ড্রেন

• ভবনের চারপাশের ড্রেন ও স্যুয়ারেজ লাইনের ম্যানহোল পরিষ্কার করান
• রাস্তার ড্রেনের সঙ্গে সংযোগে বাধা থাকলে স্থানীয় কর্তৃপক্ষকে আগেভাগে জানান

পার্কিং ও বেজমেন্ট

• নিচু জায়গায় পানি জমলে সরানোর জন্য সাম্প পিট ও পাম্প চালু আছে কি না দেখুন
• মেইন গেটের সামনে পানি ঢোকা ঠেকাতে ঢালু বা বাঁধ দরকার কি না ভাবুন
• বেজমেন্টে রাখা মালপত্র উঁচুতে তুলে রাখার নোটিশ দিন

বিদ্যুৎ ও যন্ত্রপাতি

বর্ষায় পানি আর বিদ্যুৎ একসঙ্গে সবচেয়ে বড় ঝুঁকি। এই অংশের কাজ অবশ্যই দক্ষ ইলেকট্রিশিয়ান দিয়ে করাবেন।

• মিটার রুম, সাবস্টেশন ও জেনারেটর রুমে পানি ঢোকার পথ আছে কি না
• খোলা জায়গার তার, বাতি ও সুইচবোর্ডের ঢাকনা ঠিক আছে কি না
• আর্থিং ব্যবস্থা পরীক্ষা করান
• পাম্প ও লিফটের মেশিন রুমে ছাদ চুঁইয়ে পানি পড়ে কি না

পরিচ্ছন্নতা ও মশা নিয়ন্ত্রণ

বর্ষায় জমে থাকা পানি মশার বড় উৎস। এখানে বাসিন্দাদের সহযোগিতাই সবচেয়ে জরুরি।

• ছাদ, বারান্দা, পার্কিং ও নির্মাণসামগ্রীর আশপাশে জমে থাকা পানি সরানো
• ফুলের টব, ভাঙা পাত্র, টায়ার নিয়মিত খালি করা
• ময়লার কনটেইনার ঢাকনাসহ রাখা এবং নিয়মিত খালি করা
• সপ্তাহে একদিন "জমা পানি মুক্ত দিন" ঘোষণা করে সবাইকে নিজের বারান্দা দেখতে বলা

বাসিন্দাদের জন্য নোটিশের নমুনা

সম্মানিত বাসিন্দাবৃন্দ, বর্ষা মৌসুম সামনে রেখে আগামী দুই সপ্তাহ ছাদ ও ড্রেন পরিষ্কার, ওয়াটারপ্রুফিং মেরামত এবং বৈদ্যুতিক লাইন পরীক্ষার কাজ চলবে। অনুগ্রহ করে ছাদে রাখা ব্যক্তিগত জিনিস সরিয়ে নিন, বারান্দার টবে পানি জমতে দেবেন না এবং বেজমেন্টে রাখা মালপত্র উঁচুতে রাখুন। দেয়ালে পানি চুঁইয়ে পড়া বা বৈদ্যুতিক সমস্যা দেখলে দ্রুত অফিসে জানান। — ব্যবস্থাপনা কমিটি

বর্ষার সময় যা চালু রাখবেন

প্রস্তুতি নেওয়ার পরও বর্ষার মধ্যে নজরদারি চালিয়ে যেতে হবে।

ধরুন ৮০ ফ্ল্যাটের একটি ভবন। বর্ষার আগের এক দিনের পরিদর্শন আর কয়েকটি ছোট মেরামত হয়তো বর্ষার মাঝখানে টপ ফ্লোরের কয়েকটি ফ্ল্যাটের দেয়াল নষ্ট হওয়া আর জরুরি মেরামতের ঝামেলা থেকে বাঁচিয়ে দেবে।

একই টিমের আরও দুটি সমাধান: বড় সমবায় সমিতির জন্য সমিতি সফটওয়্যার আর ছোট সমিতি ও সঞ্চয় দলের জন্য সমিতি কিপার লাইট মোবাইল অ্যাপ।

সোসাইটি কিপারে কীভাবে সহজ হয়

বর্ষায় বাসিন্দারা সোসাইটি কিপারের মেম্বার অ্যাপ থেকে পানি জমা বা চুঁইয়ে পড়ার অভিযোগ ছবিসহ জানাতে পারেন, আর অফিস তা কর্মীকে দায়িত্ব দিয়ে সমাধানের সময়সীমা ধরে অনুসরণ করতে পারে। বর্ষা-প্রস্তুতির নোটিশ সমিতির নিজস্ব ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা যায়, আর মেরামতের খরচ হিসাবের আলাদা খাতে রেখে পরে বিশ্লেষণ করা যায়। আরও পরামর্শ পেতে ব্লগ দেখুন।